Las empresas modernas integran absolutamente todas las soluciones y equipos de alta tecnología que les permiten usar de manera más solvente su tiempo, los recursos humanos que poseen, y de esa manera, dinamizan los procesos y son más competitivas. Algunas de estas soluciones, muchos de esos equipos no varían de empresa a empresa, por lo que son imprescindibles.
Aunque en la actualidad todo parece estar volcado en la nube y en las soluciones digitales, no siempre es así, y algunas industrias requieren equipos de alta tecnología, pero analógicos; mientras que otras son más reacias a digitalizar los procesos, por la imposibilidad de hacerlo, o por una excesiva curva de aprendizaje. Pero a nivel general, la mayoría de las empresas con éxito tienen en la tecnología un gran aliado para ser mejores cada día.
Equipos imprescindibles
En primer lugar, es meritorio señalar a las impresoras, y en general, a cualquier solución relacionada con los equipos multifuncionales. Porque si bien es cierto que cada vez se ve con mejores ojos la gestión documental totalmente digital y las comunicaciones de alto nivel por vía telemática, no en todas las empresas ocurre al mismo ritmo y algunos documentos, como facturas, minutas, expedientes, por lo que sí o sí se deben tener en formato físico, al menos en una impresión bajo demanda.
De la misma manera se puede nombrar a la telefonía. Con el auge del trabajo remoto, la telefonía fija entre las oficinas dio un paso al costado para dar relevancia a la telefonía móvil, con asignaciones de equipos por parte de las empresas para sus trabajadores. Eso, desde luego, permite trabajar en remoto, estar disponible con movilidad, y ahorrar un sinfín de procesos que no necesariamente necesitan utilizar un ordenador, sino que se pueden resolver con un par de toques en la pantalla del móvil.
Sin embargo, los ordenadores son los equipos imprescindibles dentro de toda empresa. La potencia, su capacidad de almacenamiento y hasta su cantidad, dependerá siempre de la industria, de las demandas de la misma y de las exigencias de productividad de la propia empresa. Pero, actualmente, es inviable no contar con ordenadores modernos para la realización de las labores empresariales.
Soluciones actuales que resultan imprescindibles
Se ha detallado todo lo relacionado con equipos, con hardware o con el plano físico, pero como se anticipa, cada vez se mira con mejores ojos a las empresas que apuestan por lo digital, ya que son más eficientes energéticamente, pueden ahorrar costes, ser más ecológicas y hasta disponer de menor espacio físico para mayores capacidades operativas.
En ese sentido, todo lo relacionado con los servicios de internet está dentro de lo imprescindible. Algunas empresas dependen exclusivamente de la velocidad y la estabilidad de su red de conexión a internet, por lo que mucho de su presupuesto va destinado a la configuración de soluciones robustas en ese sentido.
No obstante, las soluciones de software dedicadas específicamente a aumentar la productividad, la organización, la gestión documental, entre otros procesos rutinarios, son de las más demandadas en todas las organizaciones, y de las más valoradas por las empresas que ya las han implementado en sus negocios.
Las empresas modernas requieren disponer de una combinación correcta de equipos de informática con procesos optimizados, casi siempre con la ayuda de software especializado y velocidad de conexión decente. Solo de esa manera se aseguran de que todo se realice con la mayor calidad posible, y siempre que se pueda, antes de que la competencia para garantizar la viabilidad empresarial y la rentabilidad a corto plazo.
Ante los retos que a diario tienen que afrontar las empresas, independientemente de su tamaño o sector, la tecnología -desde pequeños servidores en la nube hasta grandes centros de impresión mantenidos por un servicio especializado- es imprescindible para lograr cada uno de los objetivos que estas empresas se proponen. Eso, por supuesto, sin descuidar cuestiones organizativas, de recursos humanos y de metodologías productivas, que incidirán directamente.